「OneDriveとFiles On-Demandって、何が違うの？」と疑問に思ったことはありませんか？

この記事では、OneDriveとFiles On-Demandの違いについて、初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、Files On-Demand機能の具体的な使い方や、ディスク容量を節約する仕組みも詳しくご紹介します。

この記事を読めば、OneDriveをより効率的に使う方法がわかります。(専門知識は不要です！)

注：OneDriveの使い方は様々です。この記事ではFiles On-Demand機能に焦点を当てていますが、他にも多くの便利な機能があります。

結論：OneDriveは「サービス全体」、Files On-Demandは「機能の一つ」

まず結論から申し上げますと、OneDriveはMicrosoft社が提供するクラウドストレージサービス全体の名称であり、Files On-DemandはOneDriveの「機能の一つ」です。

つまり、OneDriveという「大きなサービス」の中に、Files On-Demandという「便利な機能」が含まれているという関係です。

OneDrive(ワンドライブ)とは？サービス全体の概要

OneDriveは、Microsoft社が提供するクラウドストレージサービスです。インターネット上にファイル(ドキュメント、写真、動画など)を保存し、複数のデバイス(PC、Mac、スマートフォン、タブレットなど)間で同期できます。

OneDriveの主な機能

OneDriveの種類

OneDriveには、主に2つの種類があります：

• OneDrive (Personal)：個人向けのサービス。Microsoft アカウントがあれば誰でも利用可能(無料プランは5GB、有料プランで容量拡張可能)
• OneDrive for Business：法人向けのサービス。IT管理者による詳細なセキュリティやポリシー管理が可能

Files On-Demand(ファイルオンデマンド)とは？容量節約の仕組み

Files On-Demand(ファイルオンデマンド)は、OneDriveの「同期機能」におけるファイル保存の仕組みです。この機能の最大の目的は、ローカルデバイスのディスク容量を節約することです。

Files On-Demandの基本的な仕組み

Files On-Demandが有効な場合、OneDrive内のファイルはデフォルトでクラウド上にのみ本体が保存されます。ローカルのPC上には、ファイルの「プレースホルダー」(ファイル名とアイコン)だけが表示され、実際のデータは含まれていません。

Files On-Demandの3つの主要機能

Files On-Demandには、以下の3つの重要な機能があります：

1. プレースホルダー表示

ローカルのファイルエクスプローラー(またはMacのFinder)には、ファイル名とフォルダ構造が表示されますが、それはファイルの概要を示す最小限の情報だけです。オンライン専用ファイルは青い雲のアイコンで示されます。

2. オンデマンドダウンロード

ユーザーがそのファイルをクリックして開こうとしたときに、初めてクラウドからファイルの実体がダウンロードされ、ローカルで利用可能になります。

アイコンの意味：

• 緑の輪郭チェックマーク：一時的にローカルに保持されている状態。空き容量が不足すると自動的に解放される可能性があります
• 濃い緑の丸＋白チェックマーク：「このデバイスで常に保持」に設定されており、オフラインでもアクセス可能

3. 手動制御

ユーザーは以下の操作で、ファイルの状態を手動で変更できます：

• 「空き領域を増やす」：ローカルにダウンロードされたファイルの実体を削除し、再びオンライン専用(青い雲マーク)に戻す
• 「このデバイス上で常に保持する」：オフライン時でもアクセスできるように、ローカルに永続的にファイルを保存する(濃い緑の丸＋白チェック)

従来の同期方法との違い：Files On-Demand導入前後の比較

Files On-Demandは、Windows 10 Fall Creators Update(バージョン1709、2017年10月)でOneDriveに導入され、現在ではデフォルト設定になっています。それ以前のOneDriveは、同期対象のファイルをすべてローカルPCにダウンロードして保存する仕様でした。

Files On-Demandが特に役立つ場面

Files On-Demand機能は、以下のような状況で特に有効です：