Google Workspaceとは？料金プランや無料版との違い、何ができるかを初心者向けに解説

最終更新：2026年1月2日

「仕事のメールやファイルが散らばっていて管理が大変」「チームでの連絡や日程調整にもっと時間をかけずに済ませたい」

もしあなたがそのような悩みをお持ちなら、Google Workspace（グーグルワークスペース）がその解決策になるかもしれません。

この記事では、IT用語になじみのない方でも分かるように、Google Workspaceとは何か、導入するとどんないいことがあるのかを丁寧に解説します。

最後まで読めば、自分にこのサービスが必要かどうかがはっきりと分かります。

（専門知識は一切不要です！）

Google Workspaceとは何か（全体像・旧G Suiteとの違い）

Google Workspace（グーグルワークスペース）とは、Googleが提供する「ビジネスに必要なツールをひとつにまとめたパッケージサービス」のことです。

簡単に言うと、これまでバラバラに使っていたメール、カレンダー、ビデオ会議、ファイル作成ツールなどが、クラウド（インターネット上の安全な保管場所）ですべてつながり、どこからでも仕事ができるようになる仕組みです。

旧G Suiteとの違い

以前は「G Suite（ジー・スイート）」や「Google Apps」という名前で呼ばれていました。2020年に「Google Workspace」へと名称が変わり、単なるツールの詰め合わせではなく、それぞれのアプリがよりスムーズに連携して「ひとつの仕事場（ワークスペース）」として使えるように進化しました。

機能や料金プランも改善され、初心者でも使いやすくなっています。

何ができるのか（主要アプリの解説）

Google Workspaceには多くのアプリが含まれていますが、初心者がまず知っておくべき主要なツールは以下の通りです。

Gmail（ビジネス用メール）

普段使っているGmailと同じ使い勝手で、会社名や屋号が入った独自のメールアドレス（例：name@yourcompany.com）が使えます。

セキュリティ機能が高く、迷惑メールやフィッシング詐欺（偽のメールでパスワードを盗む手口）を99.9%ブロックします（Google公式情報）。

Google ドライブ（クラウドストレージ）

ファイルをインターネット上に保存・管理する場所です。パソコンだけでなくスマホからもアクセスでき、チームでの共有も簡単です。

Google ドキュメント（文書作成）

Microsoft Wordのように文章を作るツールです。ただし、インターネット上で動くため、保存ボタンを押さなくても自動で保存されます。

Google スプレッドシート（表計算）

Microsoft Excelのように表やグラフを作るツールです。複数人で同時に編集できるのが大きな特徴です。

Google Meet（ビデオ会議）

オンラインで会議ができるツールです。カレンダーからすぐに会議を設定でき、URLを送るだけで参加者を招待できます。

共同編集・自動保存・端末間同期の仕組み

Google Workspaceの最大の特長は、「共同編集」です。これは初心者にとって非常に便利な機能なので、詳しく説明します。

リアルタイム共同編集

1つのファイルを複数人で同時に開いて編集できます。「どれが最新版かわからない」というファイル迷子がなくなります。

自動保存

文字を入力した瞬間に自動でクラウドに保存されます。保存ボタンを押す必要はなく、パソコンが急に止まってもデータは消えません。

端末間同期

パソコンで作りかけの資料を、移動中にスマホで確認・修正できます。すべてのデータがクラウドにあるため、どの端末から見ても常に最新の状態です。

【2025年最新】AI機能「Gemini」でできること

2025年1月より、全プランにAI機能「Gemini（ジェミナイ）」が追加費用なしで標準搭載されました。

Geminiは、文章作成やデータ分析を手助けしてくれるAIアシスタントです。初心者の方でも、以下のような使い方ができます。

Geminiの主な活用例

• メールの下書き作成：「お客様への返信メールを丁寧に書いて」と指示すると、文章を自動生成
• 資料の要約：長い会議資料を数行にまとめてくれる
• スプレッドシートの分析：売上データから傾向を読み取り、グラフを提案
• 翻訳：英語のメールを日本語に翻訳（または逆）
• アイデア出し：「新商品のキャッチコピー案を5つ出して」と依頼可能

AIに慣れていない方でも、普通に話しかけるように指示するだけで使えるため、パソコン初心者にも優しい機能です。

個人・法人・教育での使い道の違い

Google Workspaceは、利用する立場によって使い方が少し異なります。

個人事業主・フリーランス

無料のGmail（@gmail.com）ではなく、独自ドメインのメール（例：name@yourname.com）を使うことで、取引先への社会的信用を高めることができます。

また、契約書や請求書の管理もクラウド上で安全に行えます。

法人（小規模〜大規模）

社員のアカウントを一括管理できるため、入社・退職時の対応が簡単です。共有ドライブを使えば、部署ごとのファイル管理もスムーズになります。

教育機関（学校関係者）

「Google Workspace for Education」という教育向けプランがあります。課題の配布や提出、オンライン授業などが可能で、教育機関向けの無料プラン（Education Fundamentals）も用意されています。

メリットとデメリット

導入を検討する際は、良い点だけでなく注意点も理解しておきましょう。

メリット（安心と効率）

デメリット（費用と慣れ）

料金プランの考え方

Google Workspaceにはいくつかのプランがありますが、小規模事業者や初心者が検討すべき主なプランは以下の3つです。

具体的な料金は、Google Workspace公式料金ページでご確認いただけます（2025年1月時点）。プラン内容や価格は変更される可能性があるため、最新情報を必ずご確認ください。

※2025年1月時点の情報です。最新の料金・プラン内容は公式サイトでご確認ください。

1. Business Starter（小規模向け）

最も安価なプランです。独自ドメインメールや基本機能はすべて使えます。保存容量は1ユーザーあたり30GBです。ビデオ会議は100人まで参加できます。

2. Business Standard（標準・おすすめ）

一番人気のプランです。保存容量が1ユーザーあたり2TBに大幅増量されます。ビデオ会議の録画機能がついているため、会議を後で見返したい場合に便利です。

3. Business Plus（セキュリティ強化）

保存容量が5TBになり、さらに高度なセキュリティ管理機能（eDiscoveryなど）がつきます。大量のデータを扱う企業や、コンプライアンス（法令遵守）が厳しい業種に適しています。

なお、Businessプランは最大300ユーザーまで対応しています。それ以上の規模の場合はEnterpriseプランが必要です。

導入前のチェックリスト

契約する前に、以下の項目をチェックして、自社に最適なプランを見極めましょう。

現在のデータ容量はどれくらいか？

動画や大量の画像を扱うなら、30GBのStarterでは足りない可能性があります。2TBのStandardが安心です。

利用するユーザー数は？

Businessプランは最大300ユーザーまでです。それ以上の場合はEnterpriseプランが必要です。

ビデオ会議の録画は必要か？

会議の録画が必要なら、Standard以上のプランを選びましょう。

独自ドメイン（@社名.comなど）は持っているか？

まだ持っていない場合、Google Workspaceの登録時や、別途ドメイン取得サービスで取得する必要があります。

よくある質問

無料版のGoogleアカウントとの違いは何ですか？

A. 最大の違いは「独自ドメインのメールが使えるか」「管理機能があるか」「サポートがあるか」です。

有料版では、会社としてユーザーを管理（パスワードリセットやアクセス権限設定など）でき、24時間365日のサポートも受けられます。

解約したらデータはどうなりますか？

A. 解約するとデータにアクセスできなくなります。解約前に「Googleデータエクスポート（Takeout）」などの機能を使って、必要なデータをダウンロードしておく必要があります。

Microsoft Office（ExcelやWord）のファイルは使えますか？

A. はい、使えます。Googleドライブ上でWordやExcelファイルをそのまま開いて編集したり、Googleの形式に変換したりすることができます。

ただし、複雑なマクロ（自動化プログラム）は動かない場合があります。

14日間の無料トライアルは本当に無料ですか？

A. はい、14日間は完全無料で全機能を試せます。トライアル期間中に解約すれば、料金は一切発生しません。

設定方法や詳しい使い方については、Google Workspaceヘルプセンターで確認できます。