Copilot Notebooksとは？Chatとの違いと初心者の使い方

Copilotを使い始めたものの、「前に聞いた内容が流れてしまう」「資料や学習メモをうまく整理できない」と感じていませんか。そんなときに役立つのが、Copilot内で情報をまとめながらAIに質問できるCopilot Notebooksです。

• Copilot Notebooksとは何かがわかる
• Copilot Chatとの違いを整理できる
• 学習ノート・議事録整理・Office学習での使い方がわかる

本記事では、Copilot Notebooksとは何か、Copilot Chatとの違い、使える条件、初心者向けの活用方法をわかりやすく解説します。（専門知識は不要です！）

注：Copilot Notebooksは、アカウントの種類、Microsoft 365の契約、職場や学校の管理設定、段階的ロールアウトの状況によって、表示や利用範囲が異なる場合があります。この記事では、Microsoft公式情報をもとに一般的な考え方を整理しています。

Copilot Notebooksとは？まず知っておきたい基本

Copilot Notebooksとは、チャット、ファイル、ページ、リンクなどを1つの場所にまとめ、その内容をもとにCopilotへ質問できるAIワークスペースです。Microsoft公式サポートでは、Copilot Notebooksを「焦点を絞ったタスク用のAIを利用したワークスペース」と説明しています。詳しくはMicrosoft公式サポートのCopilot Notebooks使用開始ページでも確認できます。

Copilot内で資料やメモをまとめるAIノート機能

Copilot Notebooksでは、1つのテーマに関係する情報をまとめておけます。たとえば、Excelの学習メモ、会議資料、調べたリンク、作成中の企画メモなどを1つのノートブックに集めておくイメージです。

通常のチャットでは、質問ごとに会話が流れていきます。一方で、Notebooksではテーマごとに参照情報をまとめておけるため、「前に調べたこと」「関連する資料」「途中まで考えた案」を使いながら、継続的に作業しやすくなります。

OneNoteとは別物として理解すると分かりやすい

「ノートブック」という名前を見ると、MicrosoftのOneNoteを思い浮かべる方もいるかもしれません。ただし、この記事で扱うCopilot Notebooksは、OneNoteそのものの使い方ではありません。

Copilot Notebooksは、Copilot内で資料やチャット、ファイルなどをまとめ、AIに質問したり要約したりするための場所です。OneNoteが人間が自由にメモを書くノートアプリだとすると、Copilot Notebooksは、AIに参照させたい情報をテーマごとにまとめる作業スペースと考えると理解しやすいです。

単なるメモ帳ではなく、参照情報をもとにAIへ質問できる

Copilot Notebooksの特徴は、メモを置くだけではなく、そのノートブック内の情報をもとにCopilotへ質問できる点です。たとえば、ノートブックに会議メモや資料を入れておけば、「この内容を3つに要約して」「次に確認すべきことを整理して」といった質問がしやすくなります。

Microsoft公式サポートでは、Word、PowerPoint、Excel、PDF、Loop、OneNoteページなどを参照として追加できることが案内されています。対応するファイル形式や利用できる範囲は変更される可能性があるため、最新情報はMicrosoft公式サポートの参照追加ページで確認してください。

Copilot Chatとの違いは「単発の会話」か「継続するノート」か

Copilot Notebooksを理解するうえで大切なのは、Copilot Chatとの違いです。ざっくり言うと、Copilot Chatはその場で質問するための機能、Copilot Notebooksはテーマごとに情報をためながら使う機能です。

Copilot Chatはその場の質問に向いている

Copilot Chatは、短い質問や文章作成、調べもの、アイデア出しなどに向いています。たとえば、「Excelで合計を出す関数を教えて」「この文章を丁寧に書き換えて」「PowerPointの発表構成を考えて」といった単発の相談には、Copilot Chatで十分なことも多いです。

Microsoft Learnでは、Microsoft 365 Copilot Chatについて、Webのデータを土台にしたAIチャットであり、Microsoft 365 Copilotとは異なり、基本的には組織内のファイル、メール、チャットなどに常時根付くものではないと説明されています。詳しくはMicrosoft LearnのCopilot Chat概要を確認してください。

Copilot Notebooksはテーマごとに情報を残したいときに向いている

Copilot Notebooksは、同じテーマについて何度も質問したり、複数の資料をもとに考えたりするときに向いています。たとえば、次のような場面です。

• Excel関数を学びながら、自分専用の復習ノートを作る
• 会議資料と議事録をまとめて、次回の確認事項を整理する
• PowerPointの発表資料を作るために、参考資料やメモを集める
• Wordの操作でつまずいた内容を、あとから見返せるようにまとめる

単発の質問で終わるならCopilot Chat、継続的に整理したいテーマがあるならCopilot Notebooks、という分け方をすると判断しやすくなります。

ChatとNotebooksの違いを表で比較する

Copilot Notebooksは無料で使える？対応アカウントと確認ポイント

Copilot Notebooksについて調べるとき、多くの人が気になるのが「無料で使えるのか」「自分のアカウントで使えるのか」という点です。ただし、この点は断定しすぎないことが大切です。

Microsoft公式サポートでは、Copilot NotebooksはMicrosoft 365 Copilotのライセンスを持つユーザーとCopilot Chatユーザーが利用でき、ノートブック作成にはSharePointまたはOneDriveのライセンスが必要と説明されています。また、Microsoft 365 Personal、Family、Premiumの加入者にも利用可能と記載されています。ただし、一部機能は段階的にロールアウトされており、まだ利用できない可能性があるとも案内されています。

使えるかどうかはライセンスとアカウントで変わる

Copilot Notebooksが使えるかどうかは、主に次の条件に左右されます。

「無料で必ず使える」と考えるよりも、「自分のアカウントで表示されるか」「契約プランや管理設定が条件を満たしているか」を確認するのが安全です。

Copilot Chatの利用条件については、Microsoft LearnのMicrosoft 365 Copilot Chatの最小要件も参考になります。

表示されない場合に確認したいこと

Copilot Notebooksが見当たらない場合でも、すぐに「自分は使えない」と判断する必要はありません。Microsoftの機能は、段階的に提供されることがあります。そのため、同じようなアカウントでも、表示されるタイミングが異なる場合があります。

表示されない場合は、次の順番で確認すると整理しやすいです。

1. Microsoft 365 CopilotアプリやCopilot Chatにサインインしているアカウントを確認する
2. 職場・学校アカウントと個人アカウントを混同していないか確認する
3. OneDriveまたはSharePointを利用できる状態か確認する
4. 組織アカウントの場合、管理者による制限がないか確認する
5. Microsoft公式サポートで、現在の提供状況を確認する

Copilotのボタンや表示場所で迷っている場合は、関連情報としてCopilotボタンの表示や非表示を確認する記事も参考にしてください。

Copilot ChatユーザーとMicrosoft 365 Copilotユーザーの制限差

Copilot NotebooksはCopilot Chatユーザーにも広がっていますが、Microsoft 365 Copilotユーザーと完全に同じ条件とは限りません。

Microsoft公式サポートでは、Microsoft 365 Copilotユーザーはノートブックに300を超える参照を追加できるものの、接地に使われるのは最初の300件までと説明されています。一方、Copilot Chatユーザーは最大50件の参照を追加でき、50件すべてが接地に使われると案内されています。

数字や条件は今後変更される可能性があります。記事を読む時点での最新情報は、必ずMicrosoft公式ページで確認してください。

Copilot Chatの変更点や表示ラベルについて詳しく知りたい場合は、Microsoft 365 Copilot Chatの変更点を確認する記事もあわせて確認すると理解しやすくなります。

初心者におすすめの使い方｜学習ノート・議事録・資料整理

Copilot Notebooksは多機能ですが、最初から難しく考える必要はありません。初心者は、まず「1つのテーマを1つのノートブックにまとめる」と考えると使いやすくなります。

まずは1テーマ1ノートブックで始める

最初におすすめなのは、テーマを広げすぎないことです。たとえば、次のように分けると整理しやすくなります。

• Excel関数の学習ノート
• Word文書作成の操作メモ
• PowerPoint発表資料の準備ノート
• 会議メモと次回確認事項
• 資格学習や社内研修の復習ノート

「仕事用」「勉強用」のように大きく分けすぎると、あとから何をどこに入れたか分かりにくくなります。最初は小さなテーマで作り、慣れてきたら必要に応じて増やすのがおすすめです。

資料を入れてから質問すると答えがぶれにくい

Copilot Chatでは、何も資料を入れずに質問することもできます。しかし、学習メモや資料整理では、あらかじめ関連ファイルやメモを入れてから質問した方が、目的に合った答えを得やすくなります。

たとえば、Excelの学習ノートであれば、分からなかった関数、練習問題、エラーが出た表のメモなどをまとめておきます。そのうえで、次のように質問します。

• このノートの内容を初心者向けに3つのポイントで整理して
• Excel関数でつまずきやすい部分を復習リストにして
• 次に練習すべき内容を順番に提案して

このように、質問だけでなく材料も一緒に用意することで、Copilotを学習サポートとして使いやすくなります。

学習メモを「質問・要点・次にやること」に分ける

初心者がCopilot Notebooksを使うなら、メモの型を決めておくと続けやすくなります。おすすめは、次の3つに分ける方法です。

この型にしておくと、あとからCopilotに「未解決の質問だけ整理して」「次にやることを一覧にして」と頼みやすくなります。

Word・Excel・PowerPoint学習でどう使う？Office学習への活用例

近くのおすすめパソコン教室ナビの読者にとって、Copilot NotebooksはOffice学習との相性がよい機能です。特に、Word・Excel・PowerPointを勉強している方は、「分からなかった操作」「あとで復習したい内容」「作成中の資料」をまとめる場所として使えます。

Word学習では文書作成の手順メモに使う

Wordでは、見出しの設定、表の挿入、ページ番号、差し込み印刷、レイアウト調整など、初心者がつまずきやすい操作が多くあります。Copilot Notebooksには、学習中に分からなかった操作や、教材・公式ページで確認した内容をまとめておくと便利です。

たとえば、次のような質問ができます。

• このWord操作メモを、初心者向けの復習リストにして
• 見出し設定と目次作成の流れを順番に整理して
• 次に練習すべきWord操作を3つ提案して

操作手順を記事本文やノートに残す場合は、実際の画面やMicrosoft公式サポートの情報と照らし合わせることが大切です。AIの回答だけをそのまま正解とせず、実際にWordで操作して確認しましょう。

Excel学習では関数・表・エラー対処を整理する

Excel学習では、関数名、使い分け、エラーの意味、表の作り方を整理する用途に向いています。たとえば、SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、XLOOKUPなどの学習メモをテーマごとにまとめると、復習しやすくなります。

Excelで特に役立つのは、「なぜエラーが出たのか」を記録しておくことです。エラーが出たときの状況、使った関数、入力した式、直した内容をメモしておくと、次に同じつまずきが起きたときに見返せます。

Copilotには、次のように聞いてみると学習に使いやすくなります。

• このノートにあるExcel関数を、初心者向けに分類して
• エラーが出た原因を、考えられる順に整理して
• 今日の学習内容から、復習問題を3つ作って

PowerPoint学習では発表資料の構成メモに使う

PowerPointでは、スライドのデザインだけでなく、話す順番や構成づくりが大切です。Copilot Notebooksには、発表テーマ、伝えたい結論、使いたい資料、話す順番のメモなどをまとめておくと、資料作成の下書きに使いやすくなります。

たとえば、発表資料を作る前に、次のように質問できます。

• この内容を5枚のスライド構成に整理して
• 初心者にも伝わる順番に並べ替えて
• 説明が足りない部分を指摘して

Word・Excel・PowerPointでのCopilot活用全般を知りたい場合は、Word・Excel・PowerPointでのCopilot活用も確認する記事も参考にしてください。

使う前に注意したいこと｜情報の入れ方と過信しない確認方法

Copilot Notebooksは便利ですが、資料やメモを入れて使う機能だからこそ、情報の扱いには注意が必要です。特に、職場や学校の資料、個人情報、社外秘の内容を扱う場合は、組織のルールを確認してから使いましょう。

個人情報や社外秘資料はルールを確認してから使う

仕事で使う資料には、顧客情報、社内資料、会議内容、契約情報などが含まれることがあります。Copilot Notebooksに入れる前に、その情報をAIツールで扱ってよいか、職場や学校のルールを確認してください。

特に、会社や学校のMicrosoft 365アカウントでは、管理者がCopilotやデータ保護の設定を行っている場合があります。自分の判断だけで重要資料を入れず、必要に応じて管理者や担当部署に確認しましょう。

AIの回答は最終確認が必要

Copilot Notebooksは、ノートブック内の情報をもとに回答を作成できますが、AIの回答が常に完全に正しいとは限りません。特に、料金、契約条件、制度、公式仕様、操作手順などは、必ず公式情報や元資料と照合することが大切です。

学習用途でも同じです。AIが作った説明をそのまま覚えるのではなく、実際にWord・Excel・PowerPointを操作して確認しましょう。自分で操作して確認することで、知識が定着しやすくなります。

Notebooksを使うべき人・Chatで十分な人

最後に、Copilot Notebooksを使うべきか、Copilot Chatで十分かを整理します。

迷ったときは、まずCopilot Chatで質問し、「このテーマは何度も見返したい」と感じたらCopilot Notebooksにまとめる、という流れでも問題ありません。

よくある質問（FAQ）